Tidsschema för bröllopsdagen, timme för timme
Ett schema att utgå från, med marginaler där de behövs – så att ni hinner njuta av dagen i stället för att jaga klockan.
Mikaela & Houssem · 7 min läsning ·
Ett bra tidsschema märks inte – det gör bara att allt flyter. Ett dåligt märks direkt: maten kallnar, fotografen hinner inte och talen drar över. Så här bygger ni ett schema som håller.
1. Börja med de fasta tiderna
Vissa tider kan ni inte ändra: när vigseln börjar, när lokalen öppnar och när festen måste vara slut. Sätt ut dem först och planera resten runt dem – gärna bakifrån, från sluttiden.
2. Ett exempelschema
Två vanliga upplägg att utgå från. Byt tider och ordning så att det passar er dag.
- Gästerna anländer till kyrkan Var på plats en halvtimme före.
- Vigsel Ungefär 30–45 minuter.
- Gratulationer utanför kyrkan Ris, kramar och gruppbild.
- Transport till festlokalen Buss eller egen bil – räkna med marginal.
- Mingel och bubbel Porträttfotografering för brudparet.
- Gästerna går till bords Toastmasters hälsar välkomna.
- Middag och tal Förrätt, varmrätt och efterrätt med tal mellan rätterna.
- Tårta och kaffe Gärna med ett spex eller inslag.
- Första dansen Sedan öppnar dansgolvet.
- Nattmat Något salt för de som dansat.
- Sista bussen Festen slutar.
- Gästerna anländer Välkomstdrink i trädgården.
- Vigsel Utomhus, med regnplan inne.
- Gratulationer och mingel Bubbel och tilltugg.
- Porträtt och gruppbilder Gästerna fortsätter minglet.
- Gästerna går till bords
- Middag och tal Med tal mellan rätterna.
- Tårta och första dansen
- Dansgolvet öppnar Bandet eller DJ:n tar över.
- Nattmat
- Festen slutar Taxi eller transport till hotellen.
3. Lägg in marginaler
- Räkna med 15 minuter extra för allt som innebär att gäster ska förflytta sig.
- Lägg 20–30 minuter mellan vigsel och mingel för gratulationer och kramar.
- Planera porträttfotograferingen under minglet, så att gästerna inte väntar.
- Låt middagen ta längre tid än ni tror – med tal brukar den ta tre till fyra timmar.
4. Två versioner av schemat
Gästerna behöver bara veta när de ska vara var. Leverantörer, toastmasters och vittnen behöver det detaljerade schemat – med kontaktpersoner, telefonnummer och vad som händer bakom kulisserna.
5. Vem ska ha schemat?
- Fotograf och filmare
- Catering och lokalansvarig
- Band eller DJ
- Toastmasters och vittnen
- Kontaktpersonen för dagen
Skicka den slutliga versionen veckan före, och ha några utskrivna kopior på plats. Mer om sista veckan i Bröllopschecklista för veckan före bröllopet.
6. När något går fel
Något kommer att bli försenat – det hör till. Bestäm i förväg vem som får fatta beslut om att flytta saker, så att ingen behöver fråga er. Och kom ihåg: gästerna vet inte hur schemat såg ut.