Bröllopsinbjudan och OSA – när, vad och hur?
När inbjudan ska ut, vad den ska innehålla och hur ni följer upp dem som inte har svarat.
Mikaela & Houssem · 6 min läsning ·
1. När ska inbjudan ut?
Skicka ett spara datumet-besked nio till tolv månader före, särskilt om gästerna behöver resa. Själva inbjudan går ut runt sex månader före – då ska hemsidan ha program, hitta hit och OSA på plats. Mer om tidslinjen i Så skapar ni en bröllopshemsida, från start till publicering.
2. Spara datumet: varför och vad
Ett spara datumet-besked är en kort förvarning – ingen inbjudan. Det ger gästerna en chans att planera innan detaljerna är klara.
Varför skicka det?
- Gäster som behöver resa hinner boka ledighet och biljetter till ett bra pris.
- Ni krockar inte med andra bröllop, semestrar eller planer under samma helg.
- Gäster som behöver visum får tid att ansöka.
- Det bygger förväntan – och ni slipper frågan ”när blir det?”.
Vad ska det säga?
- Era namn.
- Datum och ort – tid och exakt plats kan vänta.
- Att en inbjudan kommer senare.
- Länken till hemsidan, om den finns.
Spara datumet! Anna & Erik gifter sig den 14 juni 2027 på Grinda i Stockholms skärgård. Inbjudan kommer senare – tills dess hittar ni mer på vår hemsida.
Skicka bara spara datumet till dem ni säkert ska bjuda. Den som har fått ett besked förväntar sig en inbjudan.
3. Vad ska stå i inbjudan?
- Era namn, datum, tid och plats.
- Sista svarsdag – tydligt, gärna i fetstil.
- Länken till hemsidan, där resten av informationen finns.
- Vem inbjudan gäller: namn på alla som är bjudna, så att det inte blir oklart med respektive och barn.
4. Vad ska OSA:n fråga?
- Namn och om de kommer eller inte.
- Kostpreferenser och allergier.
- Om de behöver transport eller boende.
- Eventuella egna frågor – till exempel om de vill hålla tal, eller vilken låt som får dem ut på dansgolvet.
Fler idéer på frågor finns i Vad ska stå på en bröllopshemsida?.
5. Sista svarsdag
Två till tre månader före bröllopet brukar vara lagom. Det ger er tid att skicka slutligt antal till cateringen, göra bordsplaceringen och eventuellt bjuda fler. Har ni gäster som reser långt kan de behöva lite mer tid.
6. Påminn dem som inte svarat
Det kommer alltid några som glömmer. Skicka en vänlig påminnelse ungefär två veckor före sista svarsdag, och en sista kort fråga dagen efter.
Hej! Vi hoppas att du har sett inbjudan till vårt bröllop den 14 juni. Svara gärna senast den 1 april via länken nedan, så att vi kan planera maten. Vi hoppas att du kan komma!
Hej! Sista svarsdag för bröllopet var igår, och vi har inte hört från dig. Kan du svara så snart som möjligt? Det tar bara en minut.
7. När svaren har kommit in
Räkna ihop, skicka antal och kostpreferenser till cateringen och börja på bordsplaceringen. Läs mer i Bordsplacering på bröllop som får alla att trivas.